オンライン秘書のお仕事

アイキャッチ

こんなことありませんか?

様々な仕事を抱えすぎて、コア業務に集中できない!!

忙しくて連絡を後回しにして忘れてしまう、スケージュール把握が大変!

自分でもできる作業だけど時間がかかるから、その時間を省きたい!

そんなときこそ、ぜひオンライン秘書におかませください!

オンライン秘書は

・クライアントの「めんどくさい」を解消する
・クライアントの創造時間を増やす
・クライアントの脳内リソースを増やす

あらゆるお仕事を請け負います!!

あなたのやるべきことに集中する時間や新しいサービスを生み出す時間をつくりだすのがオンライン秘書の仕事

オンライン秘書に任せられる仕事はお願いし、自分がやるべき仕事にフォーカスすれば、より生産性を高められますし、新しい事業の種まきや、新規の営業もできます。

また、それは仕事だけでなく、趣味や家族と過ごす時間など「心のゆとりとプライベートの時間」も結果的にもたらします。

まだオンライン秘書を雇ったことがない、個人事業主・社長こそ、オンライン秘書にお仕事をお任せしませんか?

おきさや
おきさや

丁寧な事務作業はもちろん、かゆいところに手が届くあなたの頼れる右腕として、細やかにあなたの業務をサポートします!

  まずは無料で相談してみる!   

対応可能なお仕事内容

お仕事一覧

事務サポート

  • メールやチャットツール対応(メール確認 / 一次返信 / メール振り分け等)
    ※原則一次返信の対応となりますが、対応範囲につきましては応相談
  • 電話対応
    ※電話対応をご希望の場合は機器やツールを使用。
    ご希望のツール等をお申し付けください。
    希望のツール等がない場合は、こちらでご提案いたします。
    電話料金は別途ご負担いただきますので、ご承知おきください。
  • 名簿 / リストの作成・管理
  • 書類作成
  • イベントや研修などのご案内や参加可否の確認
  • リサーチ
  • フォーム作成
  • 請求書作成
  • 領収書整理(領収書を郵送していただき、日付順に整理して返送)

個人サポート

  • スケジュール管理(Googleカレンダーなどへの登録)
  • 顧客とのスケジュール調整
  • 予定リマインド
  • タスクの設定/タスクの締め切り管理
  • 思考整理のための壁打ちセッション
  • 可能な範囲での代理手続き(郵送・贈答・会員登録等)
  • 出張手配

作業系

  • Google系(ドキュメント / スプレッドシート / スライド / フォーム)
  • Office系(Word / Excel / PowerPoint)
  • Canva
  • WordPress(グーテンベルク・クラシック)
  • Nothion
  • slack
  • チャットワーク
  • discord
  • 会計ソフト(freee、Misoca等)

その他ご希望がございましたら、ご相談ください。

イベント運営(オンライン・オフライン)

  • Peatixでのイベントページの作成
  • 参加者向けの申込みフォームの作成
  • 参加者向け告知文の作成・会場提案、予約など
  • 参加者へのリマインド連絡
  • Zoomなどオンライン会議ツールの入場管理

コミュニティ管理

  • 会費の入金確認
  • 入退会の処理、顧客対応
  • オンラインイベント幹事
  • 参加者へのアンケート作成

予約代行

出張などでご利用になる交通機関やホテル、会食時のレストランなど、リサーチ・予約代行も対応しております。

  • 新幹線
  • ホテル
  • 飲食店

ライター関連/SNS運用

ライター経験について

メディア執筆

  • 競合リサーチ、キーワードリサーチ
  • SEOを意識した記事構成

取材執筆

  • 取材企画
  • 取材のお願い・連絡のやりとり(メール)
  • 取材者・事業についてリサーチ
  • 取材(オンライン・オフライン)
  • テープ起こし
  • 構成・執筆・編集

などを行っています。こちらにポートフォリオを貼らせていただきますので、参考にしていただければと思います。

ブログ運営サポート

  • テーマを使用した簡単なサイト作成(WordPress / ペライチ等)
  • WordPress代理入稿
  • 誤字脱字のチェックと修正

SNS管理・代理投稿

  • 投稿画像などの素材作成(CANVAで作成)
  • 投稿代行
  • いいねサポート
  • コメント返し
  • Twitter / Instagram / Facebook/アメブロ 対応

ご利用料金

料金形態

ご利用料金は、時給1,500円からお仕事を承っております。

「どんなお仕事を頼めるのかわからない」

「人にお仕事をお願いするのが初めてなので不安」

という方は、お試し採用をご用意しておりますので、そちらからお試しいただくのがおすすめです。

◆お試し料金【時給1000円+税で10時間まで】

お問い合わせが初めてのお客様限定で、10時間まで時給1000円(+税)で、オンライン秘書へのお仕事を依頼することができます!(通常時給1,500円+税

10時間を超えた時点で「本採用するか」「お試しで終了するか」をご判断いただきます。仕事のクオリティや相性を見ていただくのにも、まずはお気軽にお試しください。(無理な営業は決してしませんのでご安心を!)

※10時間を超えた場合は通常時給1500円(税別)になりますので、予めご了承ください。

料金案内

勤務日・勤務時間

時間

開始までの流れ

業務の流れ

ご相談だけでもOKです!(相談は無料!)

よくあるご質問

よくある質問

ここからはよくお問合せいただく質問について回答しております。

もし疑問が解消されない場合は、お問い合わせからご連絡くださいませ!

Q:月にお願いできる費用が決まっているのですが、その費用の中で作業していただくことは可能でしょうか?

A:予算をあらかじめお聞きした上で、業務の見積もり時間を出し、予算内で対応することも可能です。

Q:「最低でも1日●時間は頼まないといけない」などの最低利用時間はありますか?

A:最低利用時間はないので、お気軽にお声がけください。

Q:営業時間外にもお仕事は頼めますか?

A:営業時間外(月〜金の9時〜20時以外の時間帯・土日祝日)にもご依頼のご連絡は受け付けております。

実際に業務に着手をするのは翌営業日となりますので、ご容赦くださいませ。

時間外に緊急で対応する場合は、稼働が空いている場合のみ通常時給+300円で対応可能です!

Q3.業務をしっかりしてくれるのか不安です。

A:対面ではないからこそ、丁寧なテキストコミュニケーションと連絡を心がけております。

もしご希望があれば進捗連絡もさせていただきますのでご安心ください!

最後に沖明香ってどんな人なの?

自己紹介

・建物管理・清掃会社で事務5年、航空関係の受付事務3年(計8年事務のお仕事をしております)
・他には児童指導員・コールセンタでの受電・飲食店のホールスタッフなど接客業も計8年ほど
・副業でライター、イベント運営を3年ほど

マルチポテンシャライトタイプです。得意なのはテキストコミュニケーション。

ライターの仕事では
①ロジカルに構成を組立てる
②必要な情報を漏れなく伝える
③周りの(読み手)の望むものを理解する
④根気よくリサーチするなど

相手に必要なことを分かりやすく伝えるスキルを磨きました。

イベント運営では
6〜40名のイベントは、準備から全体進行まで1人で対応。お客様がその場を安心して楽しめることを第一に考えて行動。

①事前シュミレーションを行う
②相手の話を丁寧に聞き求めているものを理解する
③相手に対し適切で伝わる言葉選びをする
④先回りして流れを考え効率化する

などやりとりにおける傾聴力・調整力のスキルを磨きました。現在興味があって、強化したいのはマーケティングとコピーライティング!

業務ともども気になることは、無料ですのでお気軽にお問い合わせください。

それでは、お話しできるのを楽しみにしております!

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