プライバシーポリシー

第１条（はじめに）

事業者沖　明香（以下「当サービス」といいます。）は、その運営上取得した個人情報につき、以下のとおりプライバシーポリシーを定めます。

第２条（関係法令等の遵守）

当サービスは、個人情報の取扱いに際し、個人情報保護法令及びガイドラインを遵守し、適切に個人情報の保護に関する管理体制を整備することを約束します。

第３条（定義）

本プライバシーポリシーの運用に当たり、用語を以下のように定義します。

１　「個人情報」とは、「個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所その他の記述、またはアカウントIDやパスワード、記号その他の符号、画像若しくは音声によって特定の個人を識別することができるもの（当該情報だけでは識別できない場合でも、それが他の情報と容易に照合でき、その照合によって当該個人を識別できるものを含みます。）」をいいます。

２　「個人データ」とは、当サービスが名簿データベースを組成した場合における、当該データベース上の個人情報をいいます。

第４条（個人情報の利用目的）

当サービスは、事業の運営上、各種申込みの受付、契約締結等（期限の定めを設けて、お客様がサービスを利用される場合も含みます。）の段階で、お客様の氏名・所属・電話番号・電子メールアドレス等の個人情報をお預かりすることがあります。

当サービスは、お客様よりご提供いただいた各種個人情報を、以下の業務の遂行という目的の達成に必要な範囲内で利用いたします。

１　オンライン秘書業務

以下に定める業務のうち、お客様が当サービスに依頼した業務をいいます。なお、具体的に依頼される業務の内容については、別途協議の上、定めることとします。

⑴　経理業務（請求書の発行、会計ソフトへの入力、振込対応、着金確認など）

⑵　タスク管理業務（やるべきことの設定、期日のリマインドなど）

⑶　予約手続等の代行（施設・交通機関の予約代行など）

⑷　その他法令又は各種規制に照らし、代行が可能とされているもの

２　前項の業務の達成のために必要な一切の業務

第５条（利用の制限）

当サービスでは、以下の各号の場合を除き、利用目的の達成のために必要な範囲を超えて個人情報を利用することは致しません。また、承継その他の事由により他の個人情報取扱事業者から個人情報を取得した場合には、あらかじめご本人の同意を得ない限り、承継前における当該個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、当該個人情報を利用することは致しません。

⑴　お客様から事前に承諾を頂いた場合

⑵　法令に基づく場合

⑶　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

⑷　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

⑸　裁判所・警察・地方公共団体などの公的機関もしくはその委託を受けた者から法律に基づく正式な照会を受けた場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第６条（第三者への提供）

当サービスは、以下の各号の場合を除き、個人データを第三者に提供することは致しません。

⑴　お客様から事前に承諾を頂いた場合

⑵　法令に基づく場合

⑶　人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

⑷　公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき

第７条（個人情報の適正な取得）

当サービスは、お客さまの個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、偽りその他不正の手段により取得しないことを約束します。

第８条（個人データの安全管理措置等に関する事項）

１　当サービスは、個人データの改ざんや情報保持上の過誤の防止に努め、同データを正確かつ最新のものに保ちます。

２　当サービスが、お客様から、ご本人の個人データの訂正の請求を受けた場合には、誠実かつ可能な限り速やかに対応することとします。

３　当サービスは、お客様の個人データについて、第４条の利用目的の達成に照らして、同データを利用する必要がなくなったときは、遅滞なく同データを消去するように努めます。

第９条（従業員・委託先の監督）

当サービスでは、個人データを取り扱う従業員に対し、当該個人情報の安全が保たれるよう必要かつ適切な監督を行います。また、当サービスが個人情報の全部または一部の利用を委託する場合には、その委託先に対しても、当該個人情報の安全が保たれるよう必要かつ適切な監督を行います。

第10条（改訂）

当サービスでは、継続してお客様の個人情報の取扱いについて改善するとともに、お客様に、より便利・快適なサービスを提供できるようサイト上の機能についても継続して改善を行っています。これらの改善に対応するため、このプライバシーポリシーを事前の予告なく改訂することがあります。なお、個人情報の利用目的の変更など、重要な改訂があった場合、その改定箇所につき、サイト上で一定期間告知するものとします。

第11条（お問い合わせ先）

当サービスは、個人情報に関するお客様からのお問い合わせ、ご意見、苦情などに対し、真摯に対応し、適切かつ迅速に対応いたします。当サービスに関しての問い合わせ先は、下記のとおりです。

【住所】

事業者：沖　明香

担当者：沖　明香

電話：お問い合わせ連絡時にお伝えいたします。

【2022年5月18日　制定】